Межрегиональная
Санкт-Петербурга и Ленинградской области организация
Общероссийского профессионального союза работников культуры

Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.

Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Статья 168  КТ РФ обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Основной документ: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Командировочное удостоверение сейчас не выписывают (с 2015 года).

Общие моменты оформления командировки

В организации может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников, например «Положении о командировках».

В нем указывают: что может быть целью рабочей поездки; кого могут отправлять в командировку; размер суточных для командировочных по России и за границей; какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси). Командируемые работники должны быть ознакомлены с данным положением.

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. 

Кого нельзя отправить в командировку

Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников.

— женщины, имеющие детей до 3 лет;

— отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;

— родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;

— сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Как оформить командировку:

1. Оформите приказна командировку по организации, где указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 
2. Выдайте суточные. 
3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.
4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет, с указанием, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подтверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.). Организация обязана возместить работнику произведенные им траты.

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Для командировки по России:

Для загранкомандировки:

Чем подтвердить командировочные расходы: